Eine Software ist nur ein Werkzeug, mit dem eine oder auch mehrere Aufgaben erledigt werden können.
Es sollte jedoch das richtige Werkzeug für die zu erfüllende Aufgabe gewählt werden, nur so kann man diese effektiv und effizient erledigen.
Deshalb sollte man vor der Auswahl des Werkzeugs die Aufgabe verstanden haben oder würden Sie eine Bohrmaschine benutzen, um einen Nagel in die Wand zu schlagen?
Unser Ansatz zur Prozessoptimierung …
… besteht darin Ihr Unternehmen und die betroffenen Prozesse und Aufgaben kennenzulernen.
Diese unter Berücksichtigung Ihrer Ideen und Anforderungen zu analysieren und ein Konzept zu erstellen.
Wir sehen uns hierbei als herstellerneutralen und branchenunabhängigen Berater, so dass wir keine festgelegten Produkte bevorzugen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung des Konzepts, dabei stehen wir Ihnen sowohl als Koordinator für die Optimierung oder als Softwareentwickler für eventuelle Anpassungen zur Verfügung.
Im Rahmen unserer Partnerschaften können wir auch spezielle Themen an unsere Partner vermitteln.
Wichtig herauszustellen ist: Wir wollen Ihnen eine Lösung für Ihre Aufgabe anbieten, nicht ein beliebiges Werkzeug das eventuell das Ziel verfehlt!
Wichtig herauszustellen ist: Wir wollen Ihnen eine Lösung für Ihre Aufgabe anbieten, nicht ein beliebiges Werkzeug das eventuell das Ziel verfehlt!
Unser Augenmerk …
… liegt dabei auf den nachfolgenden Themen und Tätigkeitsbereichen.
Wir sind natürlich bemüht Ihnen auch in weiteren Unternehmensbereichen beratend zur Seite zu stehen und mit Ihnen zusammen Ihre Prozesse zu verbessern.
Produktions- und Logistikprozesse
In vielen Unternehmen enden die EDV-gestützten Geschäftsprozesse an der Tür zur Produktion und / oder Logistik.
Dies ist jedoch ein Fehler: Es gibt genügend Daten, die aus diesen Bereichen für eine erfolgreiche Steuerung des Unternehmens zurückgemeldet werden können.
Natürlich kann es diese Rückmeldungen auch jetzt schon geben, aber dann sind sie meistens auf Papier und jemand aus dem Büro muss sie in das EDV-System abtippen.
Die Verringerung von
Papierprozessenbringt eine Beschleunigung und Prozesssicherheit, da mit den richtigen Informationen gearbeitet wird. Zudem können die Mitarbeiter, die als Turnschuhschnittstelle fungieren, sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Kaufmännische/Administrative Prozesse
Die meisten Unternehmen haben viele Prozesse im kaufmännischen Umfeld durch ein ERP-System unterstützt und damit digitalisiert.
Jedoch wie durchdringend ist dieses System?
Sind alle kaufmännischen Bereiche integriert?
Gibt es Schnittstellen zwischen den einzelnen Abteilungen?
Arbeiten alle mit denselben Informationen oder gibt es unendlich viele Kopien?
Dies sind alles Fragen, die es zu berücksichtigen gilt.
IT-Prozesse und IT-Projekte
Ist Ihre IT schon ein Profit-Center oder immer noch
nur eine Kostenstelle? Mit der wachsenden Automation und Digitalisierung von Prozessen stellen sich Herausforderungen an Ihre EDV und IT Systeme. Gibt es Bottlenecks oder Einschränkungen die eine Modernisierung von Prozessen verhindern können? Sind sie sicher vor Datenverlust oder Datenmanipulation?
Projekte
Die Steuerung von Projekten ist ein notwendiger Bestandteil unserer Arbeit.
Mit unseren Erfahrungen können wir Ihnen in diesem Bereich zur Seite stehen.
Wie werden Ihre Projekte zurzeit gesteuert?
Bei Bedarf stellen wir Ihnen auch gerne einen unserer Experten als Projektleiter zur Seite, damit auch Ihr Projekt ein Erfolg wird.
Unsere Lösungsansätze …
… zur Optimierung von Prozessen sind relativ simpel.
Es handelt sich dabei um einer Mischung von organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Steigerung der Effektivität und Effizienz der Prozesse.
Optimierung von Abläufen
Im Grundsatz fallen die meisten Prozesse in einer ähnlich Form in jedem Unternehmen an.
Unser Ziel ist es hier, die für Sie relevanten Abweichungen zu Best-Practice-Ansätzen, herauszustellen und Ihnen darauf hin eine Empfehlung für eine Optimierung des Prozesses darzulegen.
Die einfachsten Anpassungen wären zum Beispiel das Beseitigen oder das Zusammenfassen von Prozessschritten.
Digitalisierung von Prozessen
Ein analysierter Prozess kann mit Hilfe von EDV-Systemen digitalisiert werden.
Dies bedeutet die Bearbeitung findet vollständig an einem EDV-Gerät statt und es wird versucht Medienbrüche zu vermeiden.
Ein digitaler Prozess bringt sowohl eine Verringerung von Durchlaufzeiten, als auch eine weitere Prozesssicherheit durch bessere Überwachung von laufenden Prozessen.
Automation in Prozessen
Ein digitalisierter Prozess kann zudem mit Automatismen versehen werden, so dass je nach Bedarf Entscheidungen durch das EDV-System getroffen werden.
Dies bringt eine weitere Arbeitserleichterung und erhöht die dokumentierten Entscheidungen in Ihrem Unternehmen.
Elektronischer Datenaustausch
Der Austausch von elektronischen Daten innerhalb von Prozessen, sowohl im eigenen Unternehmen zwischen Arbeitsschritten, als auch mit externen Partner, stellt eine weitere Optimierung von Geschäftsprozessen dar.
Es erhöht die Prozesssicherheit deutlich, da Informationen nicht mehr manuell in einem EDV-System erfasst werden müssen, sondern im Idealfall der Partner diese schon vollständig, direkt weiterverarbeitbar zur Verfügung stellt.
In Kombination mit der Automation von Prozessen, können sich Ihre Mitarbeiter neben Stichprobenkontrolle und das eventuelle Nachbearbeiten von fehlerhaften Übertragungen auf das wesentliche konzentrieren.
Gerne Überzeugen wir Sie von unseren Möglichkeiten in einem ersten kostenlosen Beratungsgespräch! Bestehen Projekte in dem Bereich der Prozessoptimierung? Suchen Sie einen neutralen und kompetenten Partner für eine unabhängige Analyse? Haben Sie Interesse an einem ersten Kennenlernen oder weitere Fragen?
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